Новые штрафы за использование ЭЦП в Казахстане – что нужно знать бизнесу
С 13 марта в Казахстане вступили в силу изменения в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП), которые уже вызвали волну обсуждений среди бухгалтеров, аутсорсеров и предпринимателей. Теперь наказуемо не только незаконная передача электронной цифровой подписи (ЭЦП), но и её использование другим лицом. Об этом сообщает портал ZHAIK.SU, ссылаясь на обновления в законодательстве. Нововведение затронуло всех, кто активно применяет ЭЦП в рабочих процессах, и заставит бизнес срочно пересматривать свои подходы.
Штрафы: от умеренных до ощутимых
Ранее, согласно пункту 5 статьи 640 КоАП, штрафы налагались только за передачу ключа ЭЦП. В 2025 году размер наказания варьировался в зависимости от статуса нарушителя: от 39 320 тенге для физических лиц до 589 800 тенге для владельцев крупного бизнеса.
Теперь, новый пункт 6 статьи 640 КоАП, вступивший в силу 13 марта, вводит куда более суровые санкции за использование ЭЦП другого лица:
- Физические лица – 50 МРП (196 600 тенге);
- Должностные лица, малый бизнес и некоммерческие организации – 100 МРП (393 200 тенге);
- Средний бизнес – 150 МРП (589 800 тенге);
- Крупный бизнес – 200 МРП (786 400 тенге).
Такие суммы способны серьезно ударить по карману, особенно если нарушения будут выявлены систематически. Но почему это стало проблемой именно сейчас?
Бухгалтеры под ударом
По данным Бюро национальной статистики, в Казахстане насчитывается более 3,8 миллиона субъектов предпринимательства. Большинство из них — малый и средний бизнес, который редко обходится без помощи бухгалтеров или аутсорсеров. Для таких компаний передача функций учета и отчетности на сторону — это не роскошь, а способ выжить в условиях ограниченных ресурсов.
Использование ЭЦП руководителя – давняя и привычная практика для бухгалтеров и аутсорсеров. С её помощью они сдают налоговую отчетность, подписывают счета-фактуры, отправляют запросы через портал e-otinish и решают десятки других задач. Однако теперь эта рутина оказалась вне закона.
«Бухгалтеры оказались в ловушке: с одной стороны, они должны выполнять свою работу, с другой – рискуют нарваться на штрафы», - отмечают эксперты.
Для бизнеса это не просто юридическая формальность – это вызов, требующий немедленного решения. Ведь без ЭЦП работа с государственными органами практически парализована.
Выход найден: делегирование полномочий
К счастью, законодатель предусмотрел выход ещё в прошлом году. С 8 июня 2024 года в Закон об ЭЦП внесли поправки, позволяющие делегировать право подписи без передачи ключа. Механизм прост:
- Руководитель заходит в личный кабинет Национального удостоверяющего центра (НУЦ РК).
- В разделе "Делегирование прав" выбирает сотрудника и указывает его ИИН.
- Сотрудник получает собственную ЭЦП с правом подписи от имени компании.
Таким образом, бухгалтер или аутсорсер может продолжать работу, не нарушая закон. Главное – оформить всё документально, например, через дополнительное соглашение к трудовому договору с четким описанием полномочий.
Заключение
Нововведение выглядит как попытка государства усилить контроль, но в итоге оно бьет по тем, кто и так старается играть по правилам. Бизнесу, который доверил профессионалам рутину, теперь приходится выбирать: нарушать закон или тонуть в бюрократии. А ведь малый и средний бизнес — это не просто цифры в статистике, а основа экономики, которая создает рабочие места и платит налоги.
Если ситуация не изменится, мы рискуем увидеть не рост предпринимательства, а его стагнацию. И тогда вопрос будет не в том, как бизнесу оптимизировать расходы, а в том, как ему вообще выжить.
Комментарии