Microsoft 365 и Office 2021: Что выбрать для продуктивности?

С момента своего появления Microsoft Office стал неотъемлемой частью работы миллионов людей по всему миру. Однако с развитием технологий и изменением потребностей пользователей, компания Microsoft разработала две различные версии своего офисного пакета: Microsoft 365 и Office 2021. Обе версии предлагают обширный набор инструментов и функций для повышения производительности, но различаются по модели распространения, доступным возможностям и способам обновления.

Офис 365 представляет собой облачный сервис подписки, который обеспечивает пользователям доступ к самым актуальным версиям приложений и сервисов Office, включая Word, Excel, PowerPoint и другие. Одним из ключевых преимуществ Microsoft 365 является постоянное обновление программного обеспечения, что позволяет пользователям всегда иметь доступ к последним функциям и улучшениям. Кроме того, подписка включает облачные сервисы, такие как OneDrive и Microsoft Teams, что делает его идеальным решением для совместной работы и удаленного взаимодействия.

В то же время, Office 2021 является традиционным пакетом офисных приложений, который можно приобрести единовременно и использовать без необходимости регулярной подписки. Эта версия ориентирована на пользователей, которые предпочитают работать с локально установленным программным обеспечением и не нуждаются в постоянных обновлениях. Office 2021 включает множество улучшений по сравнению с предыдущими версиями, но не предоставляет облачных возможностей и сервисов, которые предлагает Microsoft 365.

Обзор Microsoft 365 и Office 2021

История развития продуктов

Microsoft Office впервые был представлен в 1989 году как набор офисных приложений, включающих Word, Excel и PowerPoint. С тех пор Microsoft регулярно выпускала обновленные версии Office, добавляя новые функции и улучшения, чтобы удовлетворить растущие потребности пользователей.

Microsoft 365, ранее известный как Office 365, был запущен в 2011 году. Это была революционная модель подписки, которая позволила пользователям получать доступ к последним версиям приложений Office через интернет, а также использовать облачные сервисы для хранения данных и совместной работы. В 2020 году продукт был переименован в Microsoft 365, чтобы отразить более широкий набор инструментов и услуг, выходящих за рамки традиционного офисного пакета.

Office 2021, выпущенный в октябре 2021 года, является последней версией классического офисного пакета, который можно приобрести единовременно. Этот продукт предназначен для пользователей, которые предпочитают работать с локально установленными приложениями и не нуждаются в облачных сервисах и регулярных обновлениях.

Ключевые различия в концепции и модели распространения

Подписка (Microsoft 365)

Microsoft 365 работает по модели подписки, что означает, что пользователи платят ежемесячную или ежегодную плату за доступ к последним версиям приложений и сервисов. Ключевые особенности этой модели включают:

• Постоянные обновления: Подписчики получают доступ к самым актуальным функциям и улучшениям, как только они становятся доступны.
• Облачные сервисы: Microsoft 365 включает в себя облачные хранилища OneDrive, инструменты для совместной работы Microsoft Teams, а также другие облачные сервисы.
• Гибкие тарифные планы: Существуют различные планы подписки, подходящие как для индивидуальных пользователей и семей, так и для бизнеса любого размера.

Единовременная покупка (Office 2021)

Office 2021 представляет собой традиционную модель лицензирования, при которой пользователи оплачивают единовременную покупку программного обеспечения. Основные характеристики этой модели включают:

• Локальная установка: Программы устанавливаются на компьютер и могут использоваться без постоянного подключения к интернету.
• Ограниченные обновления: Office 2021 получает только критические обновления безопасности и исправления ошибок, без новых функций и улучшений, которые доступны подписчикам Microsoft 365.
• Разовые затраты: Пользователи оплачивают лицензию один раз, что может быть привлекательным для тех, кто предпочитает избегать регулярных платежей.

Основные функции и возможности

Microsoft 365

Microsoft 365 представляет собой облачный сервис, который включает в себя не только стандартные приложения Office, но и множество дополнительных функций и инструментов для повышения продуктивности и совместной работы.

Облачные сервисы и доступность

• OneDrive: Облачное хранилище для хранения файлов и документов, доступных с любого устройства. OneDrive обеспечивает автоматическое резервное копирование и синхронизацию данных.
• Microsoft Teams: Инструмент для общения и совместной работы, включающий в себя чаты, видеозвонки, совместное использование файлов и интеграцию с другими приложениями Microsoft 365.

Постоянные обновления и новые функции

• Регулярные обновления: Подписчики получают доступ к последним версиям приложений Office, включая новые функции и улучшения, как только они становятся доступны.
• Новинки: Включает в себя такие функции, как новые инструменты для анализа данных в Excel, улучшенные возможности совместной работы в Word и PowerPoint, а также интеграцию с искусственным интеллектом для повышения продуктивности.

Совместная работа и интеграция с другими сервисами Microsoft

• Совместное редактирование: Возможность одновременной работы над документами с коллегами в реальном времени.
• Интеграция с другими сервисами: Плотная интеграция с такими сервисами, как SharePoint, Planner и Power BI, что позволяет эффективно управлять проектами и анализировать данные.

Office 2021

Office 2021 предлагает традиционный набор офисных приложений для локальной установки, предназначенный для пользователей, которые предпочитают работать оффлайн и не нуждаются в регулярных обновлениях.

Локальная установка и работа без интернета

• Автономная работа: Приложения устанавливаются на компьютер и могут использоваться без подключения к интернету, что особенно полезно для пользователей с ограниченным доступом к сети.
• Привычный интерфейс: Пользователи, знакомые с предыдущими версиями Office, найдут интерфейс и функциональные возможности Office 2021 привычными и удобными.

Новые функции в Office 2021 по сравнению с предыдущими версиями

• Улучшения в Excel: Новые функции анализа данных, такие как XLOOKUP и динамические массивы.
• Обновления в Word и PowerPoint: Улучшенные возможности редактирования и совместной работы, а также новые инструменты для создания и оформления презентаций.
• Поддержка новых форматов: Совместимость с новыми форматами файлов и улучшенная интеграция с другими приложениями.

Поддержка традиционного рабочего процесса

• Единовременная покупка: Отсутствие необходимости в подписке делает Office 2021 привлекательным для пользователей, которые предпочитают разовую покупку программного обеспечения.
• Безопасность и надежность: Регулярные обновления безопасности и исправления ошибок обеспечивают стабильную и безопасную работу приложений.

Стоимость и модели лицензирования

Microsoft 365

Microsoft 365 предлагает различные тарифные планы, которые подходят как для индивидуальных пользователей и семей, так и для малого и крупного бизнеса. Рассмотрим основные планы:

Индивидуальные и семейные планы

1. Microsoft 365 Personal: Этот план предназначен для одного пользователя и стоит 33014 KZT в год. Он включает все основные приложения Office, 1 ТБ облачного хранилища OneDrive и доступ к Microsoft Teams.
2. Microsoft 365 Family: Этот план подходит для использования до шести членов семьи и стоит 43885 KZT в год. Включает те же функции, что и персональный план, но для нескольких пользователей.

Планы для бизнеса

1. Microsoft 365 Business Basic: Стоимость составляет 5071 KZT в месяц на пользователя. Включает веб-версии Office, 1 ТБ OneDrive на пользователя, Microsoft Teams и некоторые другие облачные сервисы.
2. Microsoft 365 Business Standard: Стоимость составляет 10585 KZT в месяц на пользователя. Включает десктопные версии Office, 1 ТБ OneDrive на пользователя, Microsoft Teams и дополнительные инструменты для бизнеса.
3. Microsoft 365 Business Premium: Стоимость составляет 186314 KZT в месяц на пользователя. Включает все функции Business Standard плюс расширенные возможности безопасности и управления устройствами.

Стоимость и типы лицензий для Office 2021

Office 2021 предлагает несколько вариантов лицензий для разовых покупок:

Для домашнего использования

1. Office Home & Student 2021: Стоимость составляет 62428 KZT. Включает приложения Word, Excel и PowerPoint, предназначенные для использования на одном ПК или Mac.

Для бизнеса

1. Office Home & Business 2021: Стоимость составляет 187085 KZT. Включает приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook для одного ПК или Mac.
2. Office Professional 2021: Стоимость составляет 314342 KZT. Включает приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и Access для одного ПК.

Сравнение долгосрочных затрат

Microsoft 365

• Индивидуальные пользователи: Для индивидуальных пользователей Microsoft 365 может быть дороже в долгосрочной перспективе из-за регулярных платежей. Однако постоянные обновления и облачные возможности могут оправдать эти затраты.
• Бизнес: Для бизнеса Microsoft 365 предлагает гибкие планы, которые могут быть более выгодными в зависимости от потребностей компании в облачных сервисах и инструментах для совместной работы.

Office 2021

• Разовые затраты: Office 2021 требует единовременной покупки, что может быть более экономичным вариантом для пользователей, которые не нуждаются в регулярных обновлениях и облачных функциях.
• Долгосрочная стоимость: В долгосрочной перспективе Office 2021 может оказаться дешевле для пользователей, которые предпочитают разовые затраты и стабильный набор функций.

Как выбрать подходящий вариант?

Выбор между Microsoft 365 и Office 2021 зависит от множества факторов, включая потребности в функциональности, бюджет и предпочтительный способ работы. В этом разделе мы рассмотрим критерии выбора и предложим рекомендации для различных типов пользователей.

Оценка потребностей пользователя

Частота использования

• Частое использование и потребность в новых функциях: Если вы регулярно используете офисные приложения и хотите иметь доступ к последним функциям и обновлениям, Microsoft 365 может быть лучшим выбором. Постоянные обновления обеспечат вам доступ к самым современным инструментам.
• Редкое использование и стабильные функции: Если вы используете офисные приложения лишь изредка и не нуждаетесь в новых функциях, Office 2021 может быть более экономичным выбором. Он обеспечивает стабильный набор функций без необходимости в подписке.

Необходимость в облачных функциях

• Облачные сервисы и совместная работа: Если вам нужны облачные сервисы для хранения файлов, совместной работы и удаленного доступа, Microsoft 365 предлагает интеграцию с OneDrive и Microsoft Teams, что делает его идеальным для командной работы и работы на ходу.
• Локальная работа без интернета: Если вы предпочитаете работать с локально установленными приложениями и не нуждаетесь в облачных функциях, Office 2021 будет лучшим выбором. Он позволяет работать автономно и не зависит от интернет-соединения.

Бюджет и стоимость

• Гибкий бюджет и возможность регулярных платежей: Если вы готовы платить за подписку и цените регулярные обновления и дополнительные функции, Microsoft 365 предлагает различные планы подписки, которые могут соответствовать вашему бюджету.
• Ограниченный бюджет и разовые затраты: Если вы предпочитаете разовую покупку без дополнительных расходов, Office 2021 предлагает лицензии для единовременной покупки, что может быть более экономичным вариантом в долгосрочной перспективе.

Рекомендации для различных типов пользователей

Домашние пользователи

• Microsoft 365 Family: Подходит для семей, которые хотят иметь доступ к последним версиям Office и облачным сервисам на нескольких устройствах. Гибкость подписки и доступ к OneDrive делают его удобным выбором для домашнего использования.
• Office Home & Student 2021: Подходит для студентов и домашних пользователей, которые нуждаются в основных приложениях Office без необходимости в облачных функциях и подписке.

Малый бизнес

• Microsoft 365 Business Standard: Идеально подходит для малого бизнеса, который нуждается в доступе к облачным сервисам, инструментам для совместной работы и регулярным обновлениям. Он включает в себя все основные приложения Office и дополнительные бизнес-инструменты.
• Office Home & Business 2021: Подходит для малого бизнеса, который предпочитает разовую покупку и не нуждается в облачных функциях. Он включает основные приложения Office, включая Outlook.

Корпоративные пользователи

• Microsoft 365 E3 или E5: Подходит для крупных предприятий, которые нуждаются в расширенных функциях безопасности, управления и аналитики. Эти планы предлагают полный набор инструментов для продуктивной работы и управления корпоративными данными.
• Office Professional 2021: Подходит для предприятий, которые предпочитают локальную установку и работу без облачных сервисов. Включает полный набор офисных приложений для профессионального использования.

Заключение

Выбор между Microsoft 365 и Office 2021 зависит от ваших индивидуальных потребностей и предпочтений. Microsoft 365 предлагает постоянные обновления, облачные сервисы и возможности для совместной работы, что делает его идеальным для пользователей, которым важно иметь доступ к последним технологиям и работать в команде. С другой стороны, Office 2021 предоставляет стабильный набор функций для автономной работы и не требует подписки, что может быть более экономичным вариантом для пользователей, предпочитающих разовые затраты.

Для домашних пользователей и студентов, которые хотят получить доступ к основным приложениям Office без дополнительных облачных функций, Office Home & Student 2021 станет отличным выбором. Малый бизнес, стремящийся к гибкости и современным инструментам для управления проектами и совместной работы, найдет Microsoft 365 Business Standard идеальным вариантом.

Корпоративные пользователи, которым нужны расширенные функции безопасности и управления, оценят возможности Microsoft 365 E3 и E5, тогда как Office Professional 2021 будет подходящим выбором для тех, кто предпочитает работать без облачных сервисов.

Если вы решили приобрести Microsoft 365, в Казахстане вы можете сделать это официально через компанию Softlist. Они предлагают широкий ассортимент планов подписки Microsoft 365, что позволяет выбрать наиболее подходящий вариант для вашего бизнеса или личного использования. Обращение к официальному партнеру Microsoft гарантирует, что вы получите лицензионное программное обеспечение и качественную поддержку.