На Донском ГОКе запустили постамат для выдачи спецодежды за одну минуту

На Донском горно-обогатительном комбинате, филиале АО ТНК «Казхром», входящего в ERG, начали тестировать новый способ выдачи средств индивидуальной защиты. На складе спецодежды шахты имени 10-летия Независимости Донского ГОКа установили постамат, через который сотрудники самостоятельно получают заранее подготовленные комплекты СИЗ.

На выдачу заказа через автоматизированную систему уходит около одной минуты. Проект стал первым подобным решением в горно-металлургическом комплексе Казахстана.

Нововведение продолжает цифровизацию процесса, начатую с внедрением сервиса QauipSIZ в корпоративном приложении qollab.

От очереди на складе — к выдаче без ожидания

Ранее получение спецодежды требовало личного обращения к сотруднику склада. В периоды высокой загрузки ожидание могло занимать 20 минут и более.

Ситуацию начали менять после запуска QauipSIZ. Сервис позволяет работнику заранее проверить наличие нужных средств индивидуальной защиты, подобрать размер, определить дату и время визита и забронировать комплект.

Теперь к предварительному заказу добавился автоматизированный вариант получения.

После оформления заявки сотрудник выбирает один из двух способов — забрать комплект непосредственно на складе либо воспользоваться постаматом. При втором варианте подготовленный комплект заранее помещают в персональную ячейку. В назначенное время работнику остается самостоятельно получить заказ.

Вся процедура занимает примерно одну минуту. При этом воспользоваться постаматом можно в соответствии с графиком работы склада.

«Для производственного предприятия важно не только обеспечить сотрудника необходимыми средствами защиты, но и сделать сам процесс их получения максимально удобным и организованным. Постамат позволяет убрать лишнее ожидание и дать работнику возможность быстро получить уже подготовленный комплект. Для нас это еще один шаг к тому, чтобы современные цифровые решения работали непосредственно на производстве и упрощали ежедневные процессы сотрудников», — отметил начальник цеха складского хозяйства Донского ГОКа Николай Кочетов.

QauipSIZ становится полноценной цифровой цепочкой

Новый постамат не заменяет QauipSIZ, а расширяет возможности сервиса. Система была создана специалистами Business & Technology Services (BTS, ИТ-компания ERG) по заказу Коммерческого центра ERG и Директората по охране труда и промышленной безопасности Евразийской Группы.

Первоначально QauipSIZ заработал на Донском ГОКе и Павлодарском алюминиевом заводе. Сейчас сервис доступен на всех предприятиях ERG.

Таким образом, цифровизация охватывает уже не отдельную операцию, а практически весь путь сотрудника при получении СИЗ: от выбора необходимых позиций и резервирования комплекта до его фактической выдачи.

«Мы рассматриваем цифровизацию обеспечения СИЗ как единый процесс, а не как набор отдельных сервисов. QauipSIZ уже позволяет управлять бронированием и планировать выдачу. Следующий логичный шаг — автоматизировать непосредственно получение. Пилот на Донском ГОКе позволит оценить новый формат в реальных производственных условиях и понять, где его можно масштабировать дальше», — сказал заместитель генерального директора по операционным закупкам Коммерческого центра ERG Евгений Тенеков.

Что меняется для работников и складов

Автоматизация должна сократить время, которое сотрудники тратят на получение спецодежды, и уменьшить зависимость от очередей. Одновременно складские службы получают более равномерный и прогнозируемый график работы.

Ожидаемый эффект включает несколько направлений:

• сокращение времени выдачи СИЗ;
• минимизацию очередей;
• снижение нагрузки на складских работников;
• уменьшение отвлечения сотрудников от производственных задач;
• более быстрый и предсказуемый процесс получения спецодежды.

По сути, меняется не только сама складская операция, но и привычный сценарий для работника. Основная часть подготовки выполняется заранее цифровой системой, а сотрудник получает уже собранный комплект в выбранное время и удобным для него способом.

Почему автоматизация важна для ERG

Масштаб системы связан с количеством сотрудников и широкой номенклатурой средств индивидуальной защиты. В ERG спецодежду и СИЗ ежегодно получают более 40 тысяч сотрудников.

При этом в Группе насчитывается более 100 профессий с разными нормами обеспечения и свыше 3000 наименований СИЗ. Поэтому автоматизация затрагивает не только информационные технологии. Она требует перестройки складской работы, логистики и ежедневных процессов, связанных с обеспечением персонала.

«QauipSIZ начинался как сервис, который помогал сотруднику забронировать спецодежду и выбрать время получения. Сегодня мы последовательно расширяем его возможности — от цифрового бронирования до автоматизированной выдачи. Для нас важно, чтобы цифровизация давала измеримый эффект в реальной жизни: экономила время сотрудника, снижала операционную нагрузку и делала процесс понятнее. Постамат — следующий шаг в развитии этой экосистемы», — сообщил заместитель генерального директора ТОО «BTS» Аршын Сұлтанғазы.

Постамат пока работает в пилотном режиме

Запуск автоматизированной выдачи на Донском ГОКе пока является пилотным проектом. После его завершения команда оценит эффективность решения и определит, насколько целесообразно внедрять такой формат на других складах ERG.

В дальнейшем QauipSIZ может превратиться в комплексную цифровую систему, сопровождающую весь процесс обеспечения сотрудника СИЗ — от выбора и резервирования до автоматического получения готового комплекта.

Проект реализован совместно специалистами Business & Technology Services (BTS), Донского ГОКа и Коммерческого центра ERG.