НУЦ РК упростил работу с ЭЦП: руководители могут делегировать полномочия сотрудникам

Юридическим лицам доступен механизм делегирования полномочий сотрудникам через личный кабинет Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан (НУЦ РК). Он позволяет распределить работу с заявками на сертификаты открытого ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП), не передавая сотрудникам ключи руководителя.

Право наделить сотрудника соответствующими полномочиями есть у первого руководителя юридического лица. После этого назначенный работник сможет самостоятельно подтверждать или отклонять заявки сотрудников организации на получение сертификатов ЭЦП, а также отзывать уже выданные сертификаты.

Для работы по этой схеме сотруднику сначала необходимо получить сертификаты ЭЦП по шаблону «Сотрудник с правом подписи». Затем первый руководитель через личный кабинет НУЦ РК предоставляет ему необходимые полномочия.

После делегирования все предусмотренные операции сотрудник выполняет самостоятельно, используя собственную ЭЦП.

Отдельно НУЦ РК разъясняет порядок дополнительной проверки личности. При входе уполномоченного сотрудника в личный кабинет проверка проводится именно в отношении этого пользователя. SMS-код отправляется на телефон сотрудника, зарегистрированный в Базе мобильных граждан (БМГ).

Есть и другой вариант подтверждения личности — с помощью проверочного кода цифрового документа. Такой код формируется через eGov mobile либо мобильные приложения банков второго уровня.

Таким образом, при наличии делегированных полномочий первому руководителю не нужно авторизовываться в личном кабинете вместо сотрудника или передавать ему SMS-код, поступивший на свой номер телефона. Все необходимые действия уполномоченный работник выполняет от своего имени.

При этом НУЦ РК отдельно напоминает о ключевом требовании безопасности: передавать ключи ЭЦП и пароли к ним другим лицам запрещено. Каждый пользователь должен входить в личный кабинет НУЦ РК и работать в нём только с помощью собственной ЭЦП.

Функция делегирования позволяет организации распределить обязанности между сотрудниками, сохранив при этом безопасность электронной подписи первого руководителя. Ключи и пароли руководителя для выполнения таких операций сотруднику не требуются.