Что происходит с вашими данными при отмене подписки на облачное хранилище?

Облачные хранилища стали неотъемлемой частью нашей жизни. Apple iCloud, Google One, Microsoft OneDrive, Облако Mail и Dropbox предлагают удобные решения для хранения и синхронизации данных, но их бесплатные тарифы ограничены по объёму. Платные подписки дают больше пространства, однако что произойдёт, если вы решите отказаться от них? Рассмотрим последствия для каждого из перечисленных популярных сервисов и дадим рекомендации, как обезопасить свои данные.

Apple iCloud

Особенности сервиса:
Apple iCloud предоставляет 5 ГБ бесплатного пространства, а платные тарифы начинаются от $0,99 в месяц за 50 ГБ. Подписка iCloud+ включает дополнительные функции, такие как Hide My Email и Private Relay. Управлять подпиской можно через «Настройки» на iPhone или «Системные настройки» на Mac.

Что происходит при отмене:
После отмены подписки ваш объём хранилища возвращается к бесплатным 5 ГБ. Если вы превышаете этот лимит, новые файлы и резервные копии не будут синхронизироваться, пока вы не освободите место. Apple не уточняет, что именно происходит с данными сверх лимита, но в условиях использования указано, что компания «оставляет за собой право» удалить резервные копии (включая фото и видео), если устройство не создавало их в течение 180 дней. Это означает, что ваши данные могут быть удалены, но это не произойдёт мгновенно.

Рекомендации:

• Скачайте данные заранее. Используйте инструмент Apple для загрузки копии ваших данных iCloud (фото, видео, документы и т.д.) через веб-интерфейс.
• Перенесите файлы на альтернативное хранилище. Рассмотрите Google Drive, Dropbox или внешний жёсткий диск.
• Проверьте локальные копии. Файлы, уже сохранённые на ваших устройствах, не пострадают от отмены подписки.

Google One

Особенности сервиса:
Google One предлагает 15 ГБ бесплатного пространства для Google Drive, Google Photos и Gmail. Платные тарифы начинаются от $1,99 в месяц за 100 ГБ. Управление подпиской доступно через веб-панель Google One.

Что происходит при отмене:
После отмены подписки вы возвращаетесь к бесплатным 15 ГБ. Если объём данных превышает лимит, Gmail, Google Photos и Google Drive «замораживаются»: вы не сможете отправлять или получать письма, загружать новые файлы или создавать документы в Google Docs. Google предупреждает, что данные, превышающие лимит, «могут быть удалены», но гарантирует их сохранность в течение двух лет после отмены подписки.

Рекомендации:

• Скачайте данные через Google Takeout. Этот инструмент позволяет легко экспортировать все ваши файлы из Google Drive, Photos и Gmail.
• Очистите хранилище. Удалите ненужные файлы, чтобы уложиться в 15 ГБ, если вы планируете продолжать использовать бесплатный тариф.
• Рассмотрите альтернативные сервисы. Перенесите данные в Dropbox, OneDrive или другие облачные хранилища с помощью инструментов вроде MultCloud.

Microsoft OneDrive

Особенности сервиса:
OneDrive предоставляет 5 ГБ бесплатного пространства, а платные тарифы начинаются от $1,99 в месяц за 100 ГБ. Подписка включает доступ к Microsoft Office на более высоких тарифах. OneDrive тесно интегрирован с Windows, но доступен и на других платформах.

Что происходит при отмене:
После отмены подписки вы возвращаетесь к 5 ГБ. Если объём данных превышает лимит, новые файлы не будут синхронизироваться, а существующие перейдут в режим «только для чтения». Вы также потеряете возможность отправлять и получать письма в Outlook.com, если превышен лимит почтового хранилища (15 ГБ бесплатно или 100 ГБ за $1,99 в месяц). Microsoft даёт шесть месяцев на решение, после чего данные «могут» быть удалены без возможности восстановления.

Рекомендации:

• Скачайте файлы. Используйте клиенты OneDrive для Windows или macOS, чтобы синхронизировать файлы на компьютер, а затем перенесите их на другой носитель.
• Управляйте почтой отдельно. Очистите почтовый ящик Outlook.com, чтобы уложиться в бесплатный лимит.
• Рассмотрите альтернативы. Перенесите данные в Google Drive, Dropbox или локальное хранилище.

Dropbox

Особенности сервиса:
Dropbox предлагает 2 ГБ бесплатного пространства, а платные тарифы начинаются от $9,99 в месяц за 2 ТБ. Сервис известен своей простотой и кроссплатформенной совместимостью.

Что происходит при отмене:
После отмены подписки вы возвращаетесь к 2 ГБ. Файлы, превышающие лимит, остаются в облаке в неизменном виде, но вы не сможете добавлять новые или синхронизировать изменения с локальных устройств. Dropbox не устанавливает сроков удаления данных, что делает его более лояльным в этом отношении.

Рекомендации:

• Синхронизируйте файлы. Используйте клиенты Dropbox для Windows или macOS, чтобы скачать все данные на компьютер.
• Перенесите данные. Переместите файлы в другое облачное хранилище или на внешний диск. Учтите, что удаление файлов из локальной папки Dropbox приведёт к их удалению из облака.
• Проверьте альтернативы. Рассмотрите Google Drive, OneDrive или pCloud для более выгодных тарифов.

Облако Mail.ru

Особенности сервиса:
Облако Mail — это персональное облачное хранилище от почтового сервиса Mail.ru. В Облаке 8 ГБ предоставляется бесплатно, а платные тарифы начинаются от 199 рублей в месяц за 256 ГБ. Управлять файлами можно как в приложении, так и через веб-интерфейс.

Что происходит при отмене: Если не продлить подписку, объём хранилища вернётся к бесплатным 8 ГБ. Если файлы в вашем хранилище занимают меньше 8 ГБ, можно просто продолжить пользоваться им без ограничений. В ином случае вы несможете загружать новые файлы и делиться ими по ссылке. В Почту не будут приходить письма и отправить новое письмо не получится.

Рекомендации:
Вы можете скачать файлы, удалить лишние или подключить подписку в течение 3 месяцев. После 3 месяцев доступ к файлам будет заблокирован, а затем они удалятся. Вы получите предупреждение с точными датами блокировки и удаления файлов.

Как обезопасить свои данные перед отменой подписки

1. Сделайте резервную копию. Перед отменой подписки скачайте все данные с помощью официальных инструментов (Google Takeout, iCloud Data Download, клиенты OneDrive и Dropbox).
2. Перенесите файлы. Используйте альтернативные облачные сервисы (например, pCloud, SugarSync) или внешние жёсткие диски. Сервисы вроде MultCloud упрощают перенос данных между облаками.
3. Очистите хранилище. Если вы хотите остаться на бесплатном тарифе, удалите ненужные файлы, чтобы уложиться в лимит.
4. Проверьте условия. Ознакомьтесь с политикой каждого сервиса, так как сроки хранения данных после отмены подписки различаются.
5. Действуйте заранее. Не ждите истечения подписки — начните перенос данных заблаговременно, чтобы избежать риска их потери.

Заключение

Отмена подписки на облачное хранилище не означает немедленной потери данных, но требует активных действий с вашей стороны, чтобы сохранить файлы. Apple iCloud, Google One, Microsoft OneDrive и Облако Mail дают ограниченное время (от 3 месяцев до 2 лет) до возможного удаления данных, тогда как Dropbox сохраняет файлы без указания сроков. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, заранее скачайте свои данные и выберите альтернативное хранилище.