Многофункциональные устройства для офисов: особенности выбора

Офисная техника выполняет множество функций, ведь не все документы можно перевести в электронный формат. Бланки, отчетность, заявления и прочая документация должны быть в бумажном виде. Для этого нужно постоянно распечатывать информацию на принтере, делать копии или, наоборот, переводить бланки в электронный вид с помощью сканера.

Для экономии места в офисах актуальна установка МФУ — многофункциональных устройств, которые работают как сканер, факс и принтер. Такие модули объединены в одном корпусе и имеют множество преимуществ. Компания ITmag предлагает технику известных мировых брендов — Canon, Epson, HP, KYOCERA, Ricoh. Большой ассортимент дает возможность выбрать вариант под свои потребности. Это может быть бюджетная модель или целый комплекс с расширенными возможностями.

Параметры выбора многофункционального устройства

В офисе или на предприятиях постоянно ведется работа с документами. Нужно огромное количество бланков для отчетов, заполнения заявлений персонала и пр. Обмен документами между филиалами и другими учреждениями удобно проводить через факс. Установка МФУ значительно упростит действия работников и позволит экономить время.

Какие параметры важны при выборе МФУ:

• скорость обработки и печати;
• разрешение — влияет на четкость изображения и передачу цветов;
• формат бумаги;
• способы подключения и возможность объединения с другими устройствами.

Для небольших компаний будет достаточно устройства с минимальным набором модулей. Крупные офисы и подразделения нуждаются в производительной технике с дуплексной печатью на разных видах бумаги.

Плюсы приобретения и установки МФУ

Комплексные устройства способствуют повышению производительности труда и значительно экономят место в офисе. Какие преимущества и возможности дает установка многофункциональных устройств:

• экономия пространства и рабочего времени;
• удобство и простота эксплуатации;
• высокое качество документации;
• эффективность выполнения задач.

Устройства отличаются технологией печати. Струйные принтеры экономичнее и имеют возможность установки бесперебойной подачи чернил. Лазерная технология отличается высокой скоростью работы, но траты на расходники будут выше.

Офисная техника, такая как МФУ, облегчает работу, позволяет вести четкую документальную отчетность и незаменима для правильной организации рабочего процесса.