Нажмите "Enter" для пропуска содержимого

Трудовые книжки переведут в электронный формат

160

Систему e-HR постепенно внедряют в Казахстане. К 2019 году заключение трудовых договоров при устройстве на работу будет осуществляться в онлайн-режиме, передает ZHAIK.SU со ссылкой на портал Кazpravda.kz.

«В современных реалиях такой способ оформления деловых отношений между работодателем и соискателем особо актуален, так как многие сотрудничают дистанционно. В скором времени для того, чтобы устроиться на работу, потребуется только удостоверение личности, остальные документы уже будут храниться в базе», – сообщили в пресс-службе Министерства труда и социальной защиты населения.

По данным пресс-службы, на сегодняшний день эта функция является одной из самых важных среди обновлений на сайте enbek.kz. Так, на базе электронной биржи труда будет создана система ведения профиля работника и учета трудовых договоров в цифровом формате. Представители Минтруда предлагают работодателям формировать электронные личные дела. Когда при трудоустройстве люди предоставляют пакет документов, предлагается сразу отправлять их ИИН в единое хранилище с согласия потенциальных работников на обработку персональных данных. В ответ работодатель получит заверенную электронную информацию, то есть цифровое личное дело. В дальнейшем в онлайн-режиме можно будет подтверждать компетенции работников.

Вице-министр труда и социальной защиты населения Нариман Мукушев рассказал, что такой метод предоставляет возможность забыть про бумажную волокиту, отказаться от привычных трудовых книжек.

«В конечном итоге это должно привести к тому, что трудоустройство казахстанцев будет проводиться только лишь по удостоверению личности. Другие необходимые документы, такие как диплом и медицинская справка, уже будут находиться в базе данных. Мы хотим упростить процесс оформления документов при приеме на работу и перевести взаимодействие между работодателем и работником в электронный формат, чтобы сразу, проактивно реагировать на нужды граждан. К примеру, если человек потерял работу, в автоматическом режиме мы сможем вывести это на электронную биржу труда», – сказал Мукушев.

Пилотный проект в этом году будет запущен по всему Казахстану, чтобы проверить эффективность реализуемой системы. Полный переход к оформлению электронных трудовых договоров планируется осуществить к 2019 году. Также на сайте enbek.kz планируется запустить систему электронной регистрации для самозанятого населения.

Вице-министр труда и социальной защиты населения Светлана Жакупова в кулуарах правительства рассказала об особенностях перехода на систему электронных трудовых книжек.

В Минтруда ответили, как весь Казахстан должен успеть перейти на онлайн-систему всего за две месяца. Оказалось, что переход с бумаги в цифру будет проходить поэтапно. При этом отметим, что ранее министерство распространило информацию о том, что в Казахстане отменят полностью трудовые книжки до конца 2018 года.
«Здесь мы не говорим о том, что вся страна исключительно с 1 января должна работать уже с электронными трудовыми договорами. Сегодня в пилотном режиме порядка 15 компаний уже ведут электронные трудовые договоры. То есть полностью кадровое делопроизводство ведется в информационной системе. 15 компаний в пилотном режиме — крупные, такие как КТЖ. Также у нас 4 компании, которые изъявили желание — это Арселор Миттал, КазахМыс, КазЦинк, где инспектора отделов кадров получили логины и пароли и работают в наших системах», — пояснила Жакупова. По информации ведомства, сегодня готова вся инфраструктура и информационная система. Осталось лишь согласовать законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс», где Минтруда планирует внести изменения по части трудовых договоров. За безопасность данных пользователей будет отвечать система защиты портала «Электронного правительства».